- 可讀性在任何電腦的環境、語言下,閱讀文件的正確性(含字型、排版、圖文)。
- 安全性在Web 2.0的潮流下,所有的使用者也可能變為文件的提供者。
- 轉換性文件的載體會從電腦,轉換成實體紙張、媒體、行動裝置等。
就Adobe(http://www.adobe.com/products/acrobat/adobepdf.html)官網所提供PDF的優點如下:
- 開放式文件標準 (Open format)–對於各行各業及政府單位,開放式標準提供一個更安全,更可靠的電子資料交換的方式(包括PDF格式/一, PDF格式/ X和PDF格式/ e),結合ISO 32000的通過,未來PDF將運用在全球超過10億以上的文件。
- 跨平台(Multiplatform)–可於現在所開發的任何平台上閱讀。(Macintosh, Microsoft® Windows®, UNIX®, 及其他行動裝置)
- 提供擴充性(Extensible)–全球已有超過1800家提供直接以PDF應用的軟體,作為文件交換的解決方案。
- 確保資料的完整性(Maintain information integrity)–PDF開發至今,除了能輸出與原稿同樣的內容(圖、文、字型、排版及超連結等),現在更開發至3D的互動運用。
- 提供資料安全性(Keep information secure)–結合不同樣的資料保全方式,確保內容的安全性。
- 可全文檢索(Searchable)–資料數據化的好處,就是能讓使用者運用搜尋的方式找到內容,同樣的,PDF也能結合搜尋內文的功能。

嚇一跳吧,沒想到一找找到這麼多,在以上的列表,我有將閱讀的功能加入,因為現在的瀏覽器有非常多種,並不是每一種都對Adobe Acrobat都支援得很好,有的可能覺得開得比較慢的,個人建議可以使用Foxit Reader,這套算是在網路上評價很好的一個PDF閱讀器。以上這些軟體就不太著墨於使用,因為大部份軟體在安裝後,就會在您的印表機中產生一個PDF的印表機,這也是最容易辨視的,只要選好您要的文件,再”列印”成PDF,這就是這類軟體最常使用的模式。
最後,提供給各位更炫的轉換方式,下載軟體的時代已過去,現在大家都流行線上直接轉換:
- Doc2PDF Online
- Google Doc
- KoolWIRE
- NoteSake
- Online PDF Converter & Document Creator
- PDF Hammer
- PDFescape Express
- Snipshot
- Web2PDFOnline
- Zamzar
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